Politica de confidențialitate – MyPFA

1. Despre MyPFA

MyPFA este o aplicație Android pentru organizarea locală a evidenței unui PFA: profil, tranzacții, parteneri, documente justificative, extrase bancare, registre, mijloace fixe și estimări fiscale. MyPFA nu oferă cont online și nu sincronizează baza contabilă cu un backend propriu.

2. Date păstrate local

În funcție de utilizare, dispozitivul poate păstra numele și datele PFA-ului, CUI, adresă, IBAN, clienți, furnizori, tranzacții, setări fiscale, documente, imagini, extrase bancare și informații rezultate din prelucrarea lor. Aceste date sunt păstrate în spațiul aplicației și nu sunt încărcate pe un server MyPFA.

3. Fotografii, documente, scanare și OCR

Camera, scanarea și selectarea fișierelor pornesc numai la acțiunea utilizatorului. MyPFA folosește Google ML Kit pentru scanarea documentelor și recunoașterea textului (OCR). Conform documentației Google, procesarea imaginilor și textului de intrare are loc pe dispozitiv, iar intrările și rezultatele procesării nu sunt trimise serverelor Google.

Componentele ML Kit pot contacta serverele Google pentru actualizări, modele și informații de compatibilitate. Ele pot transmite și date tehnice precum informații despre dispozitiv și aplicație, identificatori per instalare, metrici de performanță, configurația API, dimensiunea intrărilor și ieșirilor, tipuri de evenimente și coduri de eroare. Google declară că folosește aceste date pentru diagnostic și analiza utilizării, că le criptează în tranzit prin HTTPS și că nu le transferă către terți.

Surse oficiale: ML Kit Terms & Privacy și ML Kit Android data disclosure.

4. Acces la internet și servicii terțe

MyPFA nu folosește internetul pentru a trimite baza contabilă către un serviciu propriu. Accesul la rețea poate fi folosit de Google ML Kit și Google Play services pentru descărcarea componentelor necesare, compatibilitate și metricile tehnice descrise mai sus. Linkurile către pagini publice sunt deschise în browserul extern ales de dispozitiv.

Serviciul terț integrat relevant pentru procesarea documentelor este Google ML Kit. La export, distribuire sau tipărire, utilizatorul alege aplicația ori serviciul extern care primește fișierul; politica acelui destinatar se aplică după predarea fișierului.

5. Importul extraselor bancare

Importul bancar curent acceptă numai extrase BRD în format PDF digital recunoscut de parserul aplicației. PDF-ul selectat, textul extras și rezultatele importului sunt procesate și păstrate local. MyPFA nu este afiliată cu BRD sau cu alte bănci și nu oferă conectare la conturi bancare.

6. PDF, Excel, ZIP, backup și distribuire

PDF-urile, fișierele Excel, pachetele contabile și backupurile ZIP sunt create numai la cererea utilizatorului. Backupul poate include baza de date, documentele atașate și extrasele găsite pe dispozitiv. Restaurarea unui backup înlocuiește datele locale curente cu conținutul backupului ales.

Utilizatorul decide unde salvează, tipărește sau distribuie fișierele. Acestea pot conține date personale și financiare. După salvarea ori trimiterea lor în afara MyPFA, protejarea și ștergerea copiilor depind de utilizator și de aplicația sau locația aleasă.

7. Păstrarea, backupul Android și ștergerea

Datele locale sunt păstrate până când utilizatorul le șterge din aplicație sau dezinstalează aplicația. Backupul automat Android și transferul automat al datelor aplicației sunt dezactivate; pentru mutarea datelor, utilizatorul trebuie să creeze un backup ZIP.

Funcția „Șterge toate datele MyPFA” elimină înregistrările din baza locală și încearcă să șteargă fișierele administrate de aplicație. Dacă unele fișiere nu pot fi eliminate, aplicația informează utilizatorul. Fișierele exportate anterior trebuie șterse separat din locațiile sau aplicațiile în care au fost salvate. Ștergerea locală nu poate elimina retroactiv date tehnice deja procesate de Google ML Kit.

8. Securitate

MyPFA păstrează datele în spațiul local al aplicației și nu activează backupul automat Android. Nicio metodă de stocare nu poate garanta securitate absolută. Utilizatorul este responsabil să protejeze accesul la dispozitiv, backupurile și fișierele exportate și să le păstreze numai în locații de încredere.

9. Copii

MyPFA nu este destinată în mod special copiilor.

10. Modificarea politicii

Această politică poate fi actualizată când se schimbă funcțiile aplicației, SDK-urile terțe sau cerințele aplicabile. Versiunea publicată va indica data ultimei actualizări.

11. Despre acest site

Site-ul public Odd Dog este static și nu include formulare, analytics, publicitate, tracking sau cookies setate de site. Găzduirea este asigurată prin GitHub Pages, căruia i se aplică propriile politici și jurnale tehnice de operare.